Pengalaman bikin visa MVV Belanda 2019

**Panduan dan contoh formulir sudah di-update untuk tahun 2019!**

~*~

Akhirnya setelah sekian lama gue ulur-ulur, jadi juga blog post ini.

Sebenernya ide awal gue membuat blog ini adalah untuk ngedokumentasi perjuangan pengajuan visa MVV dan residence permit (izin tinggal) gue, serta proses perpindahan negara kalau pengajuan izin tinggal dikabulkan.
Tapi ternyata engga “berjuang-berjuang” amat, dalam arti kurang dari 3 minggu visa diajukan, hasilnya udah keluar dan syukurnya positif. Padahal gue udah siap-siap nunggu 3 bulan sebelum hasil keluar (yaitu maksimal waktu sebelum keputusan visa dibuat).
Karena itu, akhirnya kagak ada banyak waktu buat persiapan pindah ataupun materi buat dimasukkan ke dalam blog, kecuali proses dari pengumpulan berkas itu sendiri.

Semua dokumen serta prosedur yang gue tulis di bawah adalah untuk pengajuan izin tinggal Belanda serta visa MVV untuk tahun 2017.

MVV ini sendiri adalah suatu provisional authorisation for temporary stay visa — yaitu visa izin tinggal sementara — yang memungkinkan kita untuk masuk ke Belanda untuk tujuan mengambil residence permit / izin tinggal.
Artinya, meskipun kita sudah mengajukan dan dikabulkan visa MVV oleh IND (pihak imigrasi Belanda), prosesnya masih belum selesai di situ. Tapi untuk tahap selanjutnya, mungkin gue bahas di lain waktu.

.

---

Untuk mengajukan permohonan izin tinggal dan MVV, kita harus memenuhi beberapa persyaratan dulu:

• elu dan pasangan lo udah harus (1) menikah, atau (2) terdaftar dalam registered partnership (tidak berlaku dalam hukum Indonesia), atau (3) sudah menjalani hubungan ekslusif dalam jangka panjang (kasarnya, udah pacaran gapake selingkuh selama cukup lama — sayangnya, “cukup lama” ini engga ditentuin secara pasti oleh pihak IND).
  .
• Pasangan lo harus (1) berwarganegara Belanda, atau (2) tinggal di Belanda dan memiliki izin tinggal untuk non-temporary purpose of stay, atau (3) tinggal di Belanda dengan izin tinggal untuk beberapa tujuan tertentu, yang daftar lengkapnya bisa dilihat di halaman resmi IND ini karena panjang banget dan males gue copas + terjemahin di blog. Masih ada atau-atau lainnya, jadi tolong periksa langsung di halaman yang gue link barusan.
  .
• Lo berdua udah 21 tahun atau lebih tua.
  .
• Lo (pemohon visa) udah lolos civic integration examination di negara asal (ini yang dimaksud basis inburgeringsexamen atau ujian MVV).
  .
• Gaji pasangan lo memenuhi persyaratan (silahkan check minimalnya berapa di sini) dan sifatnya harus berjangka-panjang (artinya, doi punya kontrak kerja yang masih berlaku untuk minimal satu tahun sejak permohonan visa diterima oleh pihak IND). Ada beberapa pengecualian, silahkan periksa di sini untuk melihat daftar lengkap pengecualiannya. Sekarang bisa juga check di sini untuk melihat apakah gaji pasangan kalian mencukupi.
  .
• Lo akan tinggal bersama pasangan lo dan akan mendaftarkan diri di alamat yang sama.
  .
• Pasangan lo membuat pernyataan bahwa doi adalah sponsor lo.

Sejauh ini, ada beberapa pertanyaan yang sering gue denger dari keluarga dan teman yang penasaran, ataupun gue baca dari internet.

Yang pertama, apakah pasangan yang menikah lebih besar kemungkinannya untuk dikabulkan visanya daripada pasangan yang belum menikah?

Jawabannya adalah enggak sama sekali. Cuma memang dari segi paperwork ribetnya berkurang dikit. Tapi kenyataannya banyak banget yang namanya marriage fraud zaman-zaman ini, dan pihak keimigrasian cukup keras ngadepin pernikahan yang berbau-bau visa fraud. Maka secuil kertas pernikahan sendirinya kagak akan ada nilainya kalau permohonan visa secara keseluruhan masih dianggap mencurigakan atau kurang.

Kedua, kalau pasangan lo punya usaha pribadi (sehingga engga punya kontrak kerja) atau pekerja freelance, berarti engga bisa, dong?

Engga juga. Lagi-lagi, masih banyak pengecualian dari persyaratan di atas. Karena itu, saran gue hanya satu: Rajin-rajinlah baca dari halaman resmi IND. Semua informasi sudah lengkap di situ, percayalah.

Yah, kalau gue engga bisa Bahasa Inggris, gimana?

Bisa Bahasa Belanda kagak? Ada pilihan Bahasa Belandanya, kok. Kalau engga bisa Bahasa Belanda, engga bisa Bahasa Inggris, yakin lo pengen cabut dari Indonesia?

.

---

Dari semua persyaratan di atas, waktu itu gue tinggal ambil ujian MVV. Karena gue kerja full-time, gue hanya bisa ambil kursus privat dan intensif selama satu bulan buat persiapan. Pengajarnya oke banget. Meskipun gue ambil les yang khusus buat lulus ujian MVV (yang basic banget), karena gue punya background dalam Bahasa Perancis dan Jerman (yang secara gramatika, aturan mainnya mirip-mirip dengan Bahasa Belanda), pengajar gue nyempet-nyempetin aja buat ngajarin gue Bahasa Belanda di tahap yang lebih tinggi.

Setelah gue ambil ujiannya di Kedutaan Belanda di Jakarta, gue nunggu tepat dua bulan sebelum hasil ujian MVV keluar. Bayangkan, betapa stressnya gue nungguin tu hasil, sementara orang lain rata-rata pada dapet kabar dalam waktu sebulan.

Saran gue kalau lo ngadepin hal yang sama, rajin-rajin periksa situs DUO (penyelenggara ujian) di sini untuk melihat berita terkini. Kadang, hasil pemeriksaan ujian akan lebih lama dari biasanya, dan akan mereka kabarkan di situs resmi mereka. Engga ada gunanya pacar nelpon kantor DUO kalau masa tunggu masih belum habis.

Engga bisa Bahasa Belanda? Pake google web translate. Minta tolong pacar. Usaha dikit, lah.

Kalau semua udah lengkap, download formulir MVV dari halaman resmi IND (biar engga salah download formulir jadul) di sini.

Baca formulirnya dengan seksama! Tolong, ini penting banget. Ada pilihan formulir Bahasa Inggris kalau engga nyaman ngisi dalam Bahasa Belanda. Semua informasi mengenai dokumen apa yang lo butuhkan, ada di formulir tersebut.

Yaelah Mae, isinya 42 halaman! Empat-dua!

Makanya gue cuma bisa nyaranin untuk membudayakan baca. Banyak kesalahan-kesalahan yang gue baca di internet, sebenernya avoidable banget. Engga semua dokumen dibutuhkan untuk semua orang — karena dokumen yang perlu kita lampirkan, akan tergantung pada situasi masing-masing pemohon, dan itu ketentuannya semua tercantum dalam formulirnya.

Tapi, gue berbaik hati dan akan melampirkan contoh pengisian formulir visa MVV. Tentunya, detail-detail disamarkan, dan semuanya diisi berdasarkan situasi gue pribadi. Sebagai referensi, situasi gue saat pengajuan permohonan visa adalah:
– belum menikah
– lahir di Indonesia
– sedang tinggal di Indonesia juga
– berkewarganegaraan Indonesia
– tidak membawa anak / sanak keluarga lain

Sedangkan pasangan gue saat itu:
– belum menikah
– lahir dan tinggal di Belanda
– berkewarganegaraan Belanda
– memiliki pekerjaan tetap dengan gaji di atas persyaratan minimal

Waktu itu, kita udah pacaran selama 4 tahun, dan tiap empat bulan ketemuan. Jadi masalah itu termasuk long-term exclusive relationship atau bukan, udah bukan pertanyaan lagi. Jadi kalau situasi kalian mirip, mungkin contoh formulir ini bisa membantu.

.

>> download contoh pengisian formulir pengajuan visa MVV di sini <<

**menggunakan formulir terupdate tahun 2019!**

.

Catatan penting:
– Semua bagian gue isi dalam font ukuran besar dan warna merah karena hanya contoh saja. Mohon jangan ditiru
– Dokumen-dokumen yang perlu gue kirim bersama dengan aplikasi permohonan visa gue stabilo dalam warna kuning hanya untuk memudahkan kalian. Mohon jangan ditiru juga

Kalau malas membaca formulir dan mau tahu ringkasnya aja, berikut adalah dokumen-dokumen yang perlu gue kirim bersama dengan permohonan visa.

.

---

Dokumen yang perlu disiapkan oleh pihak pemohon visa:

• Fotokopi paspor (baru dan lama) — halaman depan beserta semua cap dan sticker visa.
  .
• Surat keterangan belum menikah (bagi yang belum menikah) — ini (1) dikeluarkan oleh Dinas Kependudukan dan Catatan Sipil (untuk non-Muslim) atau Kantor Urusan Agama (untuk Muslim), (2) diterjemahkan ke dalam Bahasa Belanda/Inggris oleh penerjemah yang diakui Kedutaan Belanda Jakarta, lalu (3) asli beserta terjemahannya dilegalisir oleh KEMENKUMHAM, KEMENLU, kemudian Kedutaan Belanda.
  -atau-
  Akta Pernikahan / Buku Nikah (bagi yang sudah menikah) — kalau tidak ada Bahasa Inggrisnya, perlu (1) diterjemahkan ke dalam Bahasa Belanda/Inggris oleh penerjemah yang diakui Kedutaan Belanda Jakarta, kemudian (2) asli beserta terjemahannya dilegalisir oleh KEMENAG (yang ini hanya diperlukan untuk pernikahan secara Islam), KEMENKUMHAM, KEMENLU, kemudian Kedutaan Belanda.
  .
• Hasil ujian MVV (yang sudah lolos nilai minimal).
  .
• Akta kelahiran — yang ini agak aneh, karena pengalaman Mba Ericka, permohonan visanya ditolak. Katanya karena tidak menyertakan akta kelahiran. Padahal kalau formulir serta halaman IND dibaca secara teliti, mereka tidak menyebutkan akta kelahiran sebagai dokumen yang diperlukan dalam tahap in. Gue pun engga nyertain akta kelahiran, dan tetep dikasi visanya.
  Berhubung akta kelahiran akan dibutuhkan di Belanda nantinya untuk daftar diri anyway, saranku sih sebaiknya siapkan saja. Kalau akta lo belum tersedia terjemahan Bahasa Inggrisnya, maka lo perlu (1) nerjemahin dulu ke dalam Bahasa Belanda/Inggris oleh penerjemah yang diakui Kedutaan Belanda Jakarta, kemudian (2) asli beserta terjemahannya dilegalisir oleh KEMENKUMHAM, KEMENLU, kemudian Kedutaan Belanda.

Ingat, semua dokumen-dokumen di atas yang perlu lo kirim ke IND beserta dengan pengajuan visa lo, adalah fotokopinya saja. Yang asli simpan dulu, karena perlu lo tunjukin ke kedutaan saat nyerahin paspor buat nempel visa.

.

| Baca juga: Kenapa permohonan visa gue ditolak? |

.

Dokumen yang perlu disiapkan oleh pihak sponsor/pasangan:

• Fotokopi paspor — halaman depan beserta semua cap dan sticker visa.
  .
• Kontrak kerja (minimal berlaku satu tahun sejak permohonan visa diterima oleh IND).
  .
• Slip gaji 3 bulan terakhir.

.

Dokumen yang perlu disiapkan bersama:

Formulir 7518  (sekali lagi, download di website IND langsung).

Penjelasannya sebagai berikut:

• Bagian 1. What is the situation of the foreign national
  centang kotak yang sesuai dengan keadaan lo
  .
• Bagian 2. Civic integration examination abroad
  centang kotak yang sesuai dengan keadaan lo. Biasanya sih kotak pertama, yang menyatakan bahwa lo udah lulus ujian MVV dan hasilnya masih valid (belum melebihi 1 tahun)
  .
• Bagian 3. Place of collection of ………
  isi sesuai dengan tempat dimana lo berencana mengambil visa MVV lo. Biasanya sih di Kedutaan Belanda di Jakarta
  .
• Bagian 4. Tuberculosis
  centang kotak yang sesuai. Biasanya sih kotak terakhir, yang menyatakan bahwa elo belum tes TB di Belanda, dan akan mengisi lampiran “‘Declaration of intent to undergo a TB test” yang disediakan dalam formulir
  .
• Bagian 5. Means of evidence
  dibaca dengan seksama, dan centang kotak yang sesuai dengan keadaan kalian (siapa yang pengen dibawa ke Belanda oleh si sponsor)
  .
• Bagian 6. Biometric information ………
  dibaca saja
  .
• Bagian 7. Your personal details (the sponsor)
  diisi dengan detail pasangan lo
  .
• Bagian 8. Details of the foreign national
  diisi dengan detail lo
  .
• Bagian 9. Family member of a researcher…..
  hanya diisi apabila berlaku
  (dalam kasus sebagaimana dijelaskan di atas, tidak berlaku)
  .
• Bagian 10. Identification
  dibaca saja
  .
• Bagian 11. Signing
  diisi dan ditandatangani oleh pasangan lo. Jangan lupa jumlah lampiran yang lo kirim bersama dengan permohonan visa dihitung dan ditulis di bagian ini
  jan.
• Bagian 12. Submitting the application and payment
  dibaca saja

.

Selebihnya adalah appendix (lampiran), dan hanya perlu lo isi sesuai dengan situasi lo masing-masing. Dalam keadaan gue, yang diisi adalah:

• 1. Antecedents Certificate
  centang kotak pertama, yang menyatakan bahwa lo belum pernah dipenjara, dsb.
  isi dan tanda-tangani bagian kedua
  kirim bersama dengan permohonan visa
  .
• 2. Fingerprints, passport photo, and signature
  dibaca saja
  jangan dikirim bersama dengan permohonan visa
  .
• 3. Declaration of intent to undergo a TB test
  isi dengan lengkap
  kirim bersama dengan permohonan visa
  .
• 4. TB test referral form
  isi sebisanya
  jangan dikirim bersama dengan permohonan visa
  formulir ini dibawa saat lo tes TB di Belanda nantinya, karena akan diisi oleh dokter dan dikirim ke IND oleh pegawai kesehatan Belanda
  .
• 5. Exemption from the obligation to apply for a regular provisional ………
  tidak berlaku. Abaikan saja.
  jangan dikirim bersama dengan permohonan visa
  .
• 6. Civic integration examination abroad
  tidak usah mencentang apa-apa, karena lo udah ngambil dan lolos ujian MVV.
  kirim bersama dengan permohonan visa dan sertakan bukti nilai ujian MVV lo
  .
• 7. Declaration of relationship
  hanya diisi kalau lo dan pasangan lo belum menikah
  kirim bersama dengan permohonan visa (kalau berlaku)
  .
• 8. Certificate of non-impediment
  hanya diisi oleh anak berusia 15 tahun atau lebih tua, dengan maksud untuk ngikut orang-tuanya ke Belanda
  kirim bersama dengan permohonan visa (kalau berlaku)
  .
• 9. Employer’s declaration
  diisi oleh tempat kerja pasangan/sponsor lo. Kalau doi kerja di lebih dari satu tempat, tiap kantor harus ngisi
  kirim bersama dengan permohonan visa
  .
• 10. Proof of income
  dibaca saja
  jangan dikirim bersama dengan permohonan visa
  .
• 11. Declaration on income of self-employed person
  hanya diisi kalau pasangan/sponsor lo kerja wirausaha dan engga punya kontrak kerja. Ada bagian yang juga perlu diisi dan ditandatangani oleh akuntan independen yang menangani usaha pasangan/sponsor lo
  kirim bersama dengan permohonan visa (kalau berlaku)
  .
• 12. Medical information disclosure consent form
  tidak berlaku (kecuali lo mengajukan dispensasi dari persyaratan MVV karena keadaan medis — lampiran ke-5). Abaikan saja
  hanya kirim apabila berlaku
  .
• 13. Proof of medical situation
  tidak berlaku (kecuali lo mengajukan dispensasi dari persyaratan MVV karena keadaan medis — lampiran ke-5). Abaikan saja
  hanya kirim apabila berlaku
  .
• 14. Submitting and paying for the application by the sponsor
  dibaca saja
  jangan dikirim bersama dengan permohonan visa
  .
• 15. Declaration by sponsor
  diisi oleh pasangan/sponsor lo
  kirim bersama dengan permohonan visa
  .
• 16. Questionnaire for residence with partner
  masing-masing pertanyaan (yang berlaku dalam situasi lo) dijawab oleh pasangan lo. Tiap pertanyaan baru harus dijawab pada lembar kertas yang baru pula. Tiap jawaban harus disertakan dengan bukti-bukti (foto, screenshot dari SMS atau chatting, tiket pesawat, fotokopi visa, dsb.)
  kirim bersama dengan jawaban dan permohonan visa
  hanya bila status belum menikah (apply MVV sebagai unmarried parner)
  .
• 17. Exemption from the obligation to ………
  tidak berlaku. Abaikan saja
  jangan dikirim bersama dengan permohonan visa

---

.

Oh iya, seperti gue sebut tadi, hasil pengajuan visa gue udah keluar dalam waktu kurang dari 3 minggu. Kalau engga salah, pasnya 18 hari kerja. Tapi permohonannya diajukan langsung oleh laki gue ke IND Belanda. Dan itupun bukan saat musim libur. Kalau permohonan diajukan lewat kedutaan, atau pas musim libur, gue engga tahu apakah bakal bisa secepat itu.

Ternyata panjang lebar banget. Tapi moga aja cukup lengkap dan bisa ngebantu kalian-kalian yang lagi nglewatin proses yang sama.

Sekali lagi, mohon rajin-rajin periksa halaman IND dan DUO, karena seringkali ada perubahan-perubahan kecil yang bisa ngaruh besar ke permohonan visa lo.

---

MVV sudah di tangan dan udah mulai proses pindahan ke Belanda?
Baca juga bagian-bagian berikutnya:

– Tes TB, dan mengurus kartu residen dan BSN Belanda
– Ujian inburgeren A2 di Belanda

.

kalau ada yang mau konsultasi seputar visa ke gue, silahkan baca caranya di sini

.

Semoga berhasil!