Visa schengen Belanda 2017 / kunjungan singkat dengan sponsor

Bisa juga dikenal sebagai visa undangan (keluarga/teman).

Awal-awal gue dulu bikin visa menggunakan sponsor, sumpah, kayaknya rempong banget … dan lo tau gue, gue paling anti sama yang namanya rempong. Tapi, ternyata … jauh lebih mudah dari yang gue bayangin. Kesannya aja sih ruwet, tapi asal lo rajin baca-baca, elo pun pasti bisa tanpa menggunakan jasa agen sekalipun!

Ok, langsung aja ya.

Ini adalah pengalaman gue membuat visa schengen melalui Belanda, dengan sponsor orang Belanda juga. In my case, sponsor adalah ayahnya pacar gue, karena saat itu pacar gue hanyalah mahasiswa biasa ha ha ha.

Sebagai background, saat itu kita udah pacaran selama kurang lebih satu tahun. Kita kenalan juga bukan di dunia maya, dan selama satu tahun itu kita sudah sering banget ketemuan. Bahkan dengan orang tuanya pun sudah sering ketemu.

Penting? Bisa jadi. Karena bisa jadi elo akan dipanggil wawancara. Dulu selalu ada wawancaranya, sebab visa diajukan langsung ke konsulat/kedutaan. Sekarang, visa hanya diajukan melalui VFS dan hanya pemohon-pemohon yang beruntung sekali yang akan nantinya dipanggil untuk wawancara! ha ha ha …

---

VISA KUNJUNGAN SINGKAT DENGAN SPONSOR

.
Dokumen-dokumen yang perlu disiapkan pihak pemohon visa:

• Formulir. Selalu download langsung dari website resmi, agar formulirnya paling terkini. Download dari VFS Global.
  Penjelasan seputar pengisian formulir bisa dilihat di sini.
  .
• Pas foto. Seukuran 3.5 x 4.5 cm, latar berwarna terang / abu-abu muda, dan diambil tidak lebih lama dari 6 bulan terakhir.
  .     
• Tiket pulang-pergi. Cukup booking/reservasi aja kalau takut hangus.
      .   
• Asuransi perjalanan. Polis harus bernilai paling sedikit EUR 30,000 dan menanggung keseluruhan jadwal perjalanan.
  Selain itu, polis juga harus menanggung: biaya penanganan medis gawat darurat, biaya rumah sakit, dan repatriasi/evakuasi medis. Polis harus mengcover seluruh daerah schengen.
    .
• Paspor. Asli beserta fotokopi semua halaman paspor yang berisi data pribadi dan halaman-halaman yang berisi visa.
  Paspor harus berlaku untuk minimal 3 bulan setelah visa yang diajukan (contoh: kalau minta visa untuk 01-01-2017 – 10-01-2017, maka paspor minimal berlaku sampai 10-04-2017). Pastikan masih ada minimal dua halaman kosong untuk visa.
      .     
• Paspor lama. Kalau ada paspor-paspor lama, dibawa yang asli beserta fotokopi semua halaman yang berisi data pribadi dan visa-visa yang pernah dikeluarkan.
      .
• Kalau elo mahasiswa, Surat keterangan kuliah.
  .
• Kalau elo udah kerja, Surat keterangan kerja. Waktu itu, surat gue berisi detail nama lengkap gue, jabatan, tanggal keberangkatan gue, serta pernyataan dari HRD bahwa gue akan kembali bekerja setelah gue balik ke Indonesia. Surat juga dibikin dengan kop surat resmi, ditanda-tangan oleh HRD dan diberi cap institusi.

.

Dokumen-dokumen yang perlu disiapkan sponsor:
Jadi sponsor elo yang di Belanda harus nyiapin dokumen-dokumen di bawah ini, kemudian dikasi ke elo dan lo sertakan dalam berkas-berkas elo saat mengajukan permohonan visa.

• Formulir sponsorship dan/atau akomodasi. Suruh doi download formnya di website IND atau link ini. Formulirnya harus doi isi. Kalau sponsor punya suami/istri/registered parner, maka pasangan doi tersebut juga harus ikut menandatangani formulir.
  Kemudian sponsor harus membuat janji untuk ke municipality (gemeente) sesuai daerah dia tinggal/terregisterasi untuk melegalisir formulirnya. Jadi, bawa formulir beserta paspor. Ini tidak bisa diwakilkan.
  Karena saat itu yang jadi sponsor adalah ayah dari pacar gue, maka mereka menyertakan tiga paspor (paspor ayah+ibu+pacar gue)
  Formulir yang udah dilegalisir ini yang nantinya dikirim ke elo. Formulir ini hanya berlaku enam bulan setelah dilegalisir.
  .
• Paspor. Fotokopi paspor sponsor + suami/istri/registered partner (kalau ada).
  Sebagai bukti tambahan, pacar gue waktu itu juga ngirim fotokopi paspornya (meskipun bukan dia yang jadi sponsor).
  .
• Kontrak kerja sponsor. Sponsor harus punya kontrak kerja yang berlaku untuk minimal 12 bulan setelah tanggal permohonan visa diterima. Gaji sponsor tidak boleh kurang dari €1,551.60 per bulannya (belum terpotong pajak, dan tidak termasuk THR).
  Persyaratan gaji minimal ini bisa jadi berubah tiap tahunnya (yang gue tulis ini adalah persyaratan buat tahun 2017), jadi rajin-rajinlah check di situs ini barangkali ada update.
  .
• Slip gaji tiga bulan terakhir.

.

Penting diingat!

1. Kalau di antara dokumen-dokumen di atas ada yang bukan dalam Bahasa Inggris atau Bahasa Belanda, elo perlu nerjemahin dulu semuanya, either ke dalam Bahasa Inggris atau ke dalam Bahasa Belanda.
   Menurut halaman VFS Global sih terjemahan harus menggunakan penerjemah resmi / sworn translator.
   Tapi dari pengalaman gue saat mengajukan permohonan visa ke VFS, ada satu dokumen yang masih dalam Bahasa Indonesia, dan justru gue disuruh menerjemahkan sendiri. Visa application gue ujung-ujungnya approved anyway, tapi gue engga bisa guarantee elu bakal dapet pengalaman yang sama.
   .
2. Kalau sponsor lu adalah keluarga lo, elu harus menyertakan bukti hubungan lo, seperti Kartu Keluarga dan/atau Akta Nikah, dsb.
   .
3. Kalau sponsor elo (yang membiayai secara finansial) dan sponsor lo (yang menyediakan akomodasi) adalah dua orang yang berbeda, masing-masing sponsor harus mengisi satu formulir masing-masing.
   Bedanya, sponsor yang menyediakan akomodasi tidak perlu menunjukkan bukti finansial seperti slip gaji, kontrak kerja, dsb.
   .
4. Kalau elo engga menggunakan sponsor finansial alias biaya ditanggung sendiri, maka lo harus menyertakan bukti rekening koran lo untuk tiga bulan terakhir. Perhitungan tabungan minimal untuk Belanda adalah €34 per hari (persyaratan tahun 2017).
   .
5. Kalau elo engga menggunakan sponsor akomodasi (engga nginep di rumah teman/pacar/keluarga di Belanda), maka lo harus menyertakan bukti reservasi hotel/penginapan elo selama di Belanda.
   .
6. Permohonan visa schengen hanya bisa diajukan paling cepat tiga bulan sebelum tanggal keberangkatan.
   .
7. Saat mengajukan permohonan visa, formulir sponsorship dan/atau akomodasi yang diisi oleh sponsor dan dilegalisir di gemeente harus disertakan yang asli! Tidak boleh fotokopi/scan/hasil pengiriman dari e-mail, dsb.

.

Prosedur pengajuan visa:

• Bikin appointment dengan VFS Global di sini. Lo bisa memilih lokasi yang paling deket dengan elo.
  Elo perlu bikin akun dulu (tinggal ikuti sesuai dengan link di atas). Setelah lo mengaktivasi akun lu dengan meng-click link yang akan dikirim melalui e-mail, lo bisa sign-in. Setelah berhasil sign-in, klik “Schedule Appointment”, kemudian pilih lokasi yang sesuai serta kategori visa yang tepat, dan klik “continue”.
• Klik “add applicant” dan isilah data lo dengan benar. Kalau elo travelling bersama keluarga/kelompok, jangan lupa untuk “add applicant” hingga semua anggota kelompok sudah tercantum.
• Setelah selesai, tinggal klik “continue” dan pilih jadwal appointment yang sesuai.
  Konfirmasi appointment akan dikirim ke e-mail. Jangan lupa konfirmasi tersebut di-print dan bawa sebagai bukti appointment.
• Jangan lupa bawa uang untuk visa fee PLUS service fee, karena akan dibayar saat appointment. Daftar biaya visa beserta service fee-nya dapat dilihat di sini.

.

Dokumen-dokumen yang tidak wajib alias rempong:
Pada dasarnya sih, pihak visa section berhak meminta dokumen-dokumen tambahan (meskipun tidak ada dalam daftar persyaratan resmi) kalau mereka ngerasa informasi atau bukti-bukti lo ada yang kurang, tidak jelas, atau meragukan. Ha ha.

Kalau hal itu terjadi, biasanya mereka akan menghubungi lo lewat e-mail (kadang melalui perantara VFS) dan lo akan diberi waktu x hari untuk menyetor dokumen-dokumen tambahan yang diminta.
Jangan tersinggung dulu, karena lebih baik elo dianggap “meragukan” daripada langsung dianggap “suspicious” dan langsung ditolak visanya. At least di sini, mereka memberi lo kesempatan untuk melengkapi dokumen-dokumen lo.

Biar memperkecil kemungkinan terjadinya hal-hal yang memperlambat adjudication visa gue, gue juga nambahin dokumen-dokumen yang sebenarnya enggak perlu:

– rekening koran tiga bulan terakhir.
– surat pernyataan bahwa meskipun gue tertanggung secara finansial dan akomodasi oleh sponsor, gue juga tetep sedia kartu kredit + kartu debit (dengan rekening koran sebagai bukti) karena gue berencana untuk membiayai paling engga sebagian dari keperluan gue selama di sana.

.

Sharing pengalaman wawancara:
Just in case ada yang dipanggil wawancara … pertama kalinya gue mengajukan visa ini (yaitu bertahun-tahun yang lalu), prosesnya masih belum lewat VFS, jadi langsung ke kedutaan. Otomatis ada wawancaranya sedikit.

Erm, intinya sih dibawa santai saja. Banyak orang yang bilang kedutaan ini galak, kedutaan itu judes … tapi menurut gue pertanyaan-pertanyaan itu selalu wajar dan engga usah dibawa grogi lah.

Cuma ditanyain udah berapa lama pacaran, kontak selama ini bagaimana, udah berapa kali ketemu, terakhirnya kapan, etc. … ya wajarlah, karena memang permohonan visa gue adalah dengan tujuan visiting family/friend (aka pacar).

.

kalau ada yang mau konsultasi seputar visa ke gue, silahkan baca caranya di sini

.

Anyway, cukup sekian saja untuk topik visa yang ini. Semoga membantu, and as always, good luck!